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【茅場町】大手企業のグループ会社の契約管理業務

ここがポイント

  • 東京茅場町が本社
  • グループ会社との契約管理、管理台帳の更新作業(EXCELフォーム)
  • 請求書の発行と送付、管理業務
  • 社内稟議の情報を月3回に分けて管理台帳への記録をとる
  • 契約に関して弁護士への確認(担当者からその旨指示あり)
  • 各部署からのメール対応
  • 当社から5名の派遣スタッフが在籍
  • 業務は親切丁寧に行います。(OJT形式)

こんな人に来てほしい!

  • 社員の方々と円滑にコミュニケーションが取れる方
  • チームワークを大切にし協調性を持って業務に取り組める方
  • 法務ドキュメントがあるので法務関係に精通している方(ベター。マストではありません。)
仕事内容

■グループ会社契約締結作業(社内稟議完了分に関してDocuSign掘り出し作業
■契約管理台帳更新作業(稟議情報を所定のEXCELシートへ転記する作業
■請求書発行管理、送付作業等
■法務ドキュメント管理(契約書含む)
■専属契約している弁護士への確認作業(担当者からの指示を受けて)
上記作業は大変イメージがつきにくいと思いますので、職場見学の際に詳細をお伝えします。

必要なスキル・資格

業務未経験可(法務関係業務経験者は優遇します。時間当たり100円アップ)
基本的なPCスキル(Word・Excel)
メール操作

勤務場所

東京都中央区茅場町

最寄駅
茅場町駅(東京メトロ日比谷線・東西線)徒歩5分
給与

給与  : 時給1,700円(法務関係業務経験者は時給1,800円)
通勤費 : 別途支給
 
福利厚生
社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)
健康診断(人間ドック含む)費用は会社負担。健康診断時間(人間ドックは1日分)賃金保証
初年度有給休暇10日付与(雇用6ヶ月経過後)、半休取得可
夏冬のリフレッシュ休暇(年4日、半休として使用可)
在宅勤務制度あり(業務習得後)
ベネットステーション無料加入

勤務時間

9:00~17:00(休憩12:30~13:30)実働7時間。
17時以降は10分単位で残業代支給。
実働8時間超からは時給は25%増、その他時間外労働は労基法の割増率を適用。

残業
月10時間程度
勤務曜日
平日
休日

土曜、日曜、祝日 (完全週休2日制)

休暇

有休、夏冬休暇(リフレッシュ休暇、年4日)、年末年始休暇、慶弔休暇

勤務期間

着任日応相談

勤務先情報

勤務先
システム開発会社
勤務先の情報

・働きやすい職場環境作りを行っている(制度の見直しや、福利厚生の充実化)
・在宅勤務制度あり、ゆえ、職場内はフリーアドレス
・当社から5名の派遣スタッフ勤務中

部署
IT管理部
平均年齢
30歳
男女比
男1女4
雰囲気

業務や働き方など相談しやすい雰囲気
社内外のやりとりが多く、コミュニケーションを大事にする部署
みんなで協力しながら、臨機応変に対応するチームです!

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